Vid projektstarten bryter planeringsingenjören ner uppdraget i ett antal aktivitetspaket och upprättar en plan. Planen, som beskriver resurser, omfattning och kostnader, blir ett grunddokument för projektet. När planen är fastlagd, skapas en "Base Line", en plan som tas fram vid varje avstämningstillfälle under projektets gång.
En planeringsingenjörs viktigaste roll blir då att genom aktivt arbete följa upp och använda planen som ett kommunikationsmedel för att redovisa status i projekt och måla upp eventuella hotbilder.
När det initiala planeringsarbetet övergår i en uppföljningsfas kan planen ses som ett kommunikationsmedel. En kreativ och drivande planerare blir då en provokatör, en person som utmanar olika delprojekt genom att säga: -"Om Ni fortsätter att arbeta så här kommer resultat att bli detta". Projektplanen blir ett kommunikationsmedel uppåt och nedåt i projektet.